啟動道具租賃數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提。 并認真打印出來，在新品上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式。細節(jié)要求任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱。是活動場館自身提供餐飲。還是計劃從外部飯店訂購。不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，要求能在活動前私下品嘗一下。本世紀以來,社會學家和心理學家對參觀者的認知心理、環(huán)境行為做了許多研究,其成果直接在展示設計中得到了運用。如國外的很多展示場館十分重視參觀路線和照明等觀賞環(huán)境的設計,注意為兒童、老年人、殘疾人服務,絕大多數(shù)考慮了無障礙設計,有些還設有兒童游戲室等。他們不僅考慮為公眾提供陳列空間,而且還考慮到各種為公眾服務的輔助場所。在信息時代,融科技和藝術于一體的展示設計呈現(xiàn)出更人性化、更親切、更強調人在展示活動中的地位以及物質與精神上的需求，要想使展示信息有效地傳遞給參觀者,使他們從中獲益,就要求設計者為參觀者創(chuàng)造一個舒適而實用的觀賞環(huán)境，要盡可能地滿足參觀者的信息需求與生理、心理需求。展示的效率是通過展示空間的氛圍營造來實現(xiàn)的,也就是有些人所說的“場”。除非有特定的原因不能對過程進行攝。 否則讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。臺是裝飾的重點。因為臺是整個會場的中心。一般在臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾字表明會議的名稱。臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。會場的裝飾會場背景的裝飾除了臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫總體的個性化和與眾不同，也要在的總體品牌形象，重要的。等作為點綴。這樣能更增添會場典雅的。招商推介會色調的選擇不同的色彩與色調能讓人產生不同的心理感受。例如。紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、的感覺小貼士青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感。  在現(xiàn)代會展啟動道具租賃設計中人性化設計是展覽展示設計的根本,人是作為主體來觀賞、領悟展示內容的,因而也是重要的研究對象。 這個“場”的營造要有交流和對話的環(huán)境氣氛，而不是喋喋不休的說教和填鴨式的灌輸。要具有一種親和力，使受眾在展示空間中體驗到造型、材料、實物、圖像、聲音等中介媒體都有了生命、活力、表情和情感，使展示空間有了像朋友聚會交流一樣的感人魅力。 哪些節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的。

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