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而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分，是十分必須的。其后在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。
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會展桌椅租賃如何選購。會展的舉辦相信沒有哪幾個主辦方是自己提供桌椅的吧，因為這不是精打細算。會展舉辦一般租地，如果一家企業(yè)自己有一塊開會展的地，只用來開會展確實很浪費，會展時間不會很長，而且間隔時間卻很長，所以會展的舉辦離不開租賃的。
首先會展桌椅的面積，主要根據(jù)會展中心的面積來確定，事先設計好會展的場地圖，劃分好區(qū)域，然后在需要放置桌椅的地方考慮好要放多少張，購買，選好面積合適的款式，接著桌椅的風格，這里主要看看跟會展的主題相不相。
